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代賬知識

代賬公司選擇技巧

發布時間:2019-05-21 11:54 瀏覽量:
  在找代理記賬公司之前,您必須先對其進行了解。
  

 
  了解內容:
  
  1、您需要認真了解代理記賬,有自己明確的認識,如代理記賬的相關法律規定,怎樣挑選等。
  
  2、了解“代理記賬公司”的資質,比如,市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等,否則,發生問題可能會推卸回避責任,損害委托單位的利益。
  
  3、明確規定雙方責任義務。辦理代理記賬業務,需要委托單位簽訂正式的委托代理合同,規定對雙方的權利、義務明確的規定,在實際工作中遇到異議時,明確分清責任。
  
  4、必須使用財政部批準的軟件記賬。財務軟件需要到財政局備案方可使用,不能隨意使用其他軟件來記賬。
  
  5、明確會計資料的交接。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,需要辦理交接手續,發現遺失或毀損時需要有自己的解決方案。
  
  6、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務,日常業務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業務。
  
  7、重視代理記賬機構執業質量。可上門考察代理公司實力亦可咨詢其客戶摸清底細。
  
  8、明確代理記賬業務收費標準。摒棄隱形收費代理公司,選擇價格透明,服務有保障的正規公司。
  

 
  代賬公司選擇方法:
  
  1、查看企業信用網。先去企業信用網平臺去查找離自己辦公場所比較近的的代理記賬公司,挑選出自己認為合適的幾家。
  
  2、查看企業基本信息。了解公司成立時間很多小公司可能沒法給您提供專業的服務,這就要了解代理公司的成立時間,如果時間較長,肯定積累了豐富的代辦經驗,如太短就比較危險了。并且在企業的經營范圍中,查看是否有工商登記代理的經營項目。
  
  3、查看辦公環境。正規的記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場地和辦公設備,如果沒有辦公場地,這樣的公司業是不能信任的。自己辦公場所附近從事工商注冊代理的公司很多,但大多數規模非常小,就一兩個人,甚至都沒有自己的固定的辦公室,這樣的工商注冊代理公司是非常不正規,一旦辦事有問題,就聯系不上了。辦公地址一般在市區,應看其是否在正式的辦公樓里辦公。有一定規模、歷史、專業的代理企業不會因節省辦公費用在街邊或住宅里辦公。所以你到公司實地考察下,如果公司太小,你的委托的風險就比較大了。
  
  4、查看公司人員。純記賬業務的公司一般規模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應該具備的,如經理、外勤、記賬會計、審核會計等。
  
  5、查看硬件設備。隨著會計電算化的深入發展,基本上電腦做賬已經取代了手工做賬。所以一般的記賬公司應該有專門用于做賬的電腦,并安裝了相應的財務軟件,配備打印機、讀卡器等相關設備。有些地區公司的電腦應該能接入互聯網,以便進行網上報稅等業務。
 

 
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